A. MODUL KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN MANUFAKTUR

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU DENGAN MYOB ACCOUNTING 18 ED

MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang berbasis Windows, oleh sebab itu pastikan bahwa spesifikasi peralatan komputer yang dituntut untuk menginstall MYOB adalah minimal sama dengan yang dipersyaratkan oleh program Windows.
Ada beberapa versi MYOB yang tersedia di masyarakat, tetapi versi yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia. Pastikan bahwa program ini telah diinstal terlebih dahulu di komputer anda. Langkah awal sebelum mengoperasikan MYOB, adalah pengecekan bahwa simbol mata uang dan seting tanggal sudah sesuai dengan sistem Indonesia.
File data bisnis adalah file yang digunakan oleh MYOB untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke komputer. Yang perlu dingat kembali adalah nama file tersebut harus unik (artinya tidak ada nama file yang sama sebelumnya), baik untuk file yang sudah eksis atau yang akan dibuat.
Data yang dibutuhkan pembuatan File Data baru adalah:

1. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi, alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan alamat e-mail.
2. Periode akuntansi, yang meliputi: tahun periode berjalan, bulan akhir periode, bulan konversi, dan jumlah bulan dalam periode.
3. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini akan digunakan cara yang kedua, yaitu mengimport daftar akun yang sudah dipersiapkan oleh perusahaan sebelumnya:
4. Nama File dan Folder tempat penyimpanan file tersebut.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan file data baru ini adalah:

• Data input sudah diidentifikasi dan dipersiapkan.
• Pembuatan file data bisnis hanya satu kali yaitu pada saat konversi dan akan digunakan selama perusahaan tetap beroperasi.
• Jika dalam proses pembuatan data bisnis ada yang salah dan file sudah terlanjur disimpan, maka kesalahan tidak dapat dikoreksi. Satu solusi yang tepat yaitu membuat file data bisnis baru dari awal.

1. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU

Langkah membuat file data baru sebagai berikut:

• Klik Create pada pilihan menu awal

• Pilih Next pada window [Welcome To MYOB.....]

• Masukkan data identitas perusahaan seperti pada gambar:
Nama perusahaan 
Alamat
No. Telepon
No Faximili.
E-mail address
NB: Kolom ABN (Australian Business Number) kosongkan.

• Setelah diisikan semua informasi, Klik Next.

1. Current Financial Year = Tahun Buku/ tahun Periode. (2018)
2. Last Mont of Financial Year = Bulan Akhir Periode (December)
3. Conversion Month = Bulan Transaksi (Decemember)
4. Number of Accounting Periods = thirteen

• Klik Next yang merupakan konfirmasi informasi akuntansi yang sudah diisikan.

Jika informasi sudah benar, klik Next.
jika tidak Klik Back, dan isikan kembali informasi yang benar.
• Klik Next  (Buil Your Account List)
Fungsinya untuk menentukan pemakain akun (Perkiraan)
• 1) Menggunakan akun yang sudah disiapkan pada program MYOB.
• 2) Mengimport akun yang sudah pernah digunakan sebelumnya.
• 3) Membuat sendiri akun yang dibutuhkan. (Pilih Bullet ke tiga.)
• Klik Next (Create your Company)
fungsinya menyimpan file yang dibuat.
Klik Change => Pilih Tempat Penyimpanan pada My Dokument => New Folder
Rename/ganti dengan nama folder Contoh New folder sesuai petunjuk soal.
• Klik Open Klik Save.
• Klik Next (New Company File Assisten) 
Pilih Commad Centre

Akan  tampil seperti ini.

 

2. PENGECEKAN INFORMASI PERUSAHAAN

File data baru yang akan digunakan sebagai tempat pencatatan dataakuntansi telah disiapkan, tapi apakah data yang telah di input itu sudah benar? MYOB menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data,terutama untuk identitas perusahaan dan periode akuntansi.Langkah-langkah untuk mengecek hasil pembuatan file data baru (kasus CV ROTI JAYA):

1. Klik menu Setup dan pilih Company Informastion.

2. Cek kebenaran informasi perusahaan, terutama identitas perusahaan dan periode akuntansi. Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat diedit. Tetapi jika ada data periode akuntansi yang salah maka proses pembuatan file data baru harus diulang kembali. Jika keduanya benar klik OK