MICROSOFT WORD 2013

MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

Microsoft Word 2013 adalah program pemroses kata yang didesain untuk membantu Anda membuat dokumen berkualitas profesional. Word membantu Anda mengatur dan menuliskan dokumen Anda dengan lebih efisien.

1. Manfaat Microsoft Word

A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan aplikasi Microsoft Word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan. Mulai dari sekedar menulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Microsoft Word.

B. Menghemat Waktu

Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program Microsoft Word bisa menghemat waktu. Jika kita ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalau dengan Microsoft Word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.

C. Menghemat Kertas

Karena Microsoft Word bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi kertas.

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi atau bermacam-macam tergantung dari si user atau pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata, yang terkait dengan kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.

Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari Microsoft Word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dalam word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tidak selengkap di Microsoft Excel, dan dapat juga dipakai untuk menghitung, menampilkan lambanglambang, membuat rumus-rumus matematika, dengan fasilitas equatian yang dimiliki olah MS Word.

Microsoft sudah merilis Microsoft Office versi terbaru yakni Office 2013, diluncurkan dengan berbagai kelebihan dan kecanggihan lain. Office 2013 sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

3. Spesifikasi dan Kelebihan Microsoft Office 2013

Berikut ini spesifikasi dan kelebihan Microsoft Office 2013 dibandingkan versi Office terdahulu.

Spesifikasi Hardware Minimum untuk Microsoft Office 2013:

a) Prossesor: Prossesor 1 GHz atau lebih tinggi x86/x64 dengan SSE2 set intruksi.

b) Memory : 1 GB RAM (32 bit) / 2 GB RAM (64 bit)

c) Harddisk: 3,5 GB ruang kosong cakram

d) Sistem Operasi: Windows 7 (32 bit atau 64 bit), Windows 8R2 dengan Net 3.5 atau lebih.

e) Grafis : Akselerasi perangkat keras grafis membutuhkan

f) Kartu grafis DirectX10 dan resolusi layar 1024 x 576

• Kelebihan Microsoft Office 2013
• a) Dioperasikan dengan layar sentuh
• b) Untuk pertama kali, Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook dikontrol dengan layar sentuh seperti membuka, menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen, file, dan presentasi.
• c) Kelebihan di PowerPoint 2013 Dokumen, slide, dan presentasi dapat ditampilkan di layar mobile, digambar, ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus atau bahkan jari.
• d) Touch Control
• e) Microsoft Office 2013 akan lebih optimal jika dipasang di sistem Windows 7 ke atas yakni Windows 7 dan Windows 8, sementara untuk XP dan Vista belum bisa.

4. Fitur Baru Microsoft Word 2013

Word 2013 memberikan fitur-fitur baru dan perbaikan dalam pembuatan dokumen, baik untuk membaca, mengedit, dan kolaborasi. Antarmuka dirancang dengan tampilan yang simpel dan rapi agar pengguna bisa fokus pada konten serta tool yang mudah diakses.

• a) Design Tab
Word 2013 menambahkan satu tab baru, yaitu tab Design yang berisi format tampilan dokumen. Antara lain: grup Themes (Themes, Colors,Fonts) dan grup Page Background (Watermark, Page Color, Page Borders) yang di Word versi sebelumnya berada di tab Page Layout.
• b) Document Formatting
Tambahan fitur baru pada tab ini adalah grup Document Formatting yang berisi format untuk judul, heading, dan isi dokumen serta opsi untuk spasi paragraf yang lebih bervariasi.
• c) Read Mode View
Word 2013 menambahkan Read Mode View, yaitu Mode Baca yang akan menampilkan halaman dalam bentuk kolom (horizontal). Fitur ini mirip dengan Full Screen Reading View pada Word 2010.
• d) Fitur Expand dan Collapse 
Fitur baru ini membantu kita untuk menyembunyikan (Collapse) dan enampilkan (Expand) isi dokumen pada Print Layout View. Fitur ini sangat bermanfaat untuk Anda yang ingin fokus pada bagian tertentu dokumen.
• e) Fitur Live Layout dan Alignment Guides
Fitur Live Layout berguna untuk menunjukkan tampilan dokumen secara real time saat kita memindahkan, memperbesar, atau merotasi objek gambar, grafik, shape, atau SmartArt. Posisi teks yang mengelilingi objek akan otomatis berubah, sehingga mempermudah kita melihat tampilan dokumen sebelum menerapkan perubahan tersebut.
Alignment Guides yang berbentuk garis hijau akan otomatis muncul saat kita memindahkan objek gambar, grafik, shape, atau SmartArt. Garis tersebut berguna untuk menunjukkan garis margin dan batas halaman, heading atau paragraf. Dengan begitu kita bisa melihat apakah posisi objek sejajar dengan elemen tersebut dalam halaman dokumen.

• f) Fitur Layout Options
Icon Layout Options akan muncul saat kita mengklik objek gambar, grafik, shape, atau SmartArt, sehingga mempermudah kita untuk mengatur posisi objek dengan teks dalam dokumen dengan cepat. Klik icon Layout Options untuk memilih opsi Text Wrapping, seperti Tight, Square, atau Through.
• g) Fitur Tabel
Word 2013 mempermudah kita untuk menambah baris dan kolom pada tabel (table) dengan cara mengarahkan mouse di bagian yang ingin kita tambahkan.
• h) Footnote
Di Word 2013, kita bisa mengatur apakah footnote ingin ditampilkan dalam satu atau beberapa kolom (maksimal 4 kolom).
• i) Gambar dan Video Online
Pada Word 2013, kita bisa menyisipkan dan menonton video online pada dokumen. Kita juga bisa menyisipkan gambar dari internet tanpa harus menyimpannya ke dalam komputer terlebih dahulu.
• j) File PDF
Dengan fitur PDF Reflow, Word 2013 akan mengkonversi file PDF menjadi dokumen Word yang bisa diedit. Fitur ini sesuai untuk file PDF yang berisi teks. Untuk file yang berisi banyak gambar dan tabel, ada kemungkinan hasil konversi tidak sempurna.
• k) Fitur Resume Reading
Sama seperti aplikasi Adobe Digital Editions, Word 2013 memiliki fitur Resume Reading yang berguna sebagai bookmark yang bisa mengingat halaman terakhir yang dibaca atau diedit.
• l) Comment dan Track Changes
Fitur Comment dan Track Changes berguna untuk dokumen yang dikerjakan oleh lebih dari satu orang. Dengan fitur-fitur ini kita bisa memberi komentar pada dokumen dan melihat revisi pada dokumen yang ditandai dengan warna teks yang berbeda atau dicoret untuk menunjukkan teks tersebut dihapus. Bila fitur ini diaktifkan di Word versi sebelumnya, maka dokumen akan penuh dengan coretan dan warna. Hal ini akan membuat tampilan dokumen menjadi berantakan dan sangat mengganggu.