SOAL ADMINISTRASI UMUM PILIHAN GANDA (PAT)

----------------------------------------------------------------------------

2. Seorang bawahan harus mempunyai seorang atasan, dari siapa ia menerima perintah, dan kepada siapa ia memberi pertanggungjawaban akan pelaksanaan tugasnya merupakan prinsip ...

A. Adanya koordinasi

B. Adanya kerja sama

C. Adanya rentang kekuasaan

D. Pembagian kerja dan pendelegasian

E. Kesatuan perintah dan tanggung jawab

----------------------------------------------------------------------------

3. Struktur organisasi sebagai penentuan bagaimana pekerjaan dibagi-bagi dan dikelompokkan secara formal merupakan definisi struktur organisasi menurut ...

A. Gibson

B. Mullins

C. Robbins

D. Ivancevich

E. Wagner III dan Hollenbeck

----------------------------------------------------------------------------

4. Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya, merupakan ciri dari bentuk organisasi...

A. Staf

B. Lini

C. Fungsional

D. Garis dan staf

E. Fungsional dan garis

----------------------------------------------------------------------------

5. Pegawai lebih sulit untuk mengembangkan diri merupakan kekurangan dari bentuk organisasi ...

A. Staf

B. Lini

C. Fungsional

D. Garis dan staf

E. Fungsional dan garis

----------------------------------------------------------------------------

6. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut :

1. Pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas

2. Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan

3. Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal

4. Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat

5. Mudah menerapkan konsep the right man on the right place.

Kelebihan dari bentuk organisasi fungsional ditunjukkan oleh nomor ...

A. 1, 2, dan 3

B. 1, 2, dan 4

C. 1, 2, dan 5

D. 1, 3, dan 4

E. 1, 3, dan 5

----------------------------------------------------------------------------

7. Seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah ciri dari bentuk organisasi ...

A. Staf

B. Lini

C. Fungsional

D. Garis dan staf

E. Fungsional dan garis

----------------------------------------------------------------------------

8. Pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas adalah salah satu ciri dari bentuk organisasi ...

A. Staf

B. Lini

C. Fungsional

D. Garis dan staf

E. Fungsional dan garis

----------------------------------------------------------------------------

9. Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan, merupakan salah satu kelebihan dari bentuk ...

A. Organisasi garis/lini

B. Jabatan struktural

C. Analisis jabatan

D. Organisasi fungsional

E. Organisasi garis dan staf

----------------------------------------------------------------------------

10. Rentang manajemen, koordinasi, dan tingkat pengawasan, merupakan bagian dari ...

A. Bentuk-bentuk organisasi

B. Prinsip pembagian kerja

C. Pengertian organisasi kantor

D. Pengertian struktur organisasi

E. Prinsip-prinsip organisasi kantor

----------------------------------------------------------------------------

11. Struktur organisasi sebagai penentuan pembagian dan pengelompokan pekerjaan secara formal merupakan pengertian struktur organisasi menurut ...

A. Robbins

B. Ivancevich

C. Gibson

D. Mullins

E. Wagner III dan Hollenbeck

----------------------------------------------------------------------------

12. Pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas. Merupakan bentuk organisasi ...

A. Organisasi Garis/Lini

B. Organisasi Garis dan Staf

C. Organisasi Staf

D. Organisasi Fungsional

E. Organisasi Fungsional dan Garis

----------------------------------------------------------------------------

13. Dalam sebuah organisasi, pembagian kerja atau tugas adalah keharusan mutlak. Merupakan prinsip ...

A. Prinsip Perumusan Tujuan

B. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan/Wewenang

C. Prinsip Pembagian Kerja

D. Rentang Manajemen

E. Tingkat Pengawasan

----------------------------------------------------------------------------

14. Usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. Merupakan prinsip...

A. Prinsip Perumusan Tujuan

B. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan/Wewenang

C. Prinsip Pembagian Kerja

D. Koordinasi

E. Tingkat Pengawasan

----------------------------------------------------------------------------

15. Tidak ada kesatuan perintah karena pegawai dapat menerima perintah dari beberapa atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan. Merupakan kelemahan bentuk struktur organisasi...

A. Organisasi Garis/Lini

B. Organisasi Garis dan Staf

C. Organisasi Staf

D. Organisasi Fungsional dan Garis

E. Organisasi Fungsional

----------------------------------------------------------------------------

16. Secara etimologis, manajemen bersumber dari kata manus yang berarti ‘tangan’. Kata tersebut berasal daari bahasa ...

A. Italia

B. Latin

C. Yunani

D. Belanda

E. Sansekerta

----------------------------------------------------------------------------

17. Ahli yang berpendapat bahwa administrasi sama dengan manajemen adalah...

A. William H. Newman

B. Dalton E. McFarland

C. Ordway Tead

D. Henry Fayol

E. F.W.Taylor

----------------------------------------------------------------------------

18. Inti dari administrasi adalah ...

A. Organisasi

B. Manajemen

C. Komunikasi

D. Kepemimpinan

E. Pengambil keputusan

----------------------------------------------------------------------------

19. Inti dari manajemen adalah ...

A. Organisasi

B. Komunikasi

C. Administrasi

D. Kepemimpinan

E. Pengambil keputusan

----------------------------------------------------------------------------

20. Fungsi manajemen Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling dikemukakan oleh ...

A. Luther Gullick

B. Henry Fayol

C. George R. Terry

D. Kreitner

E. Koontz

----------------------------------------------------------------------------

21. Berikut ini yang merupakan fungsi manajemen menurut Henry Fayol adalah ...

A. Planning, organizing, leading, controlling

B. Planning, organizing, directing, controlling

C. Planning, organizing, staffing, leading, controlling

D. Planning, organizing, coordinating, commanding, controlling

E. Planning, organizing, coordinating, commanding, controlling, forecasting

----------------------------------------------------------------------------

22. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi manajemen menurut Stoner dan Freeman adalah ..

A. Controlling

B. Organizing

C. Directing

D. Planning

E. Leading

----------------------------------------------------------------------------

23. Proses mengatur dan mengalokasi tugas-tugas, pekerjaan, wewenang, serta peran-peran termasuk koordinasi hubungan-hubungan antarbagian, baik secara vertikal maupun horizontal , dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan disebut ...

A. Controlling

B. Organizing

C. Directing

D. Planning

E. Leading

----------------------------------------------------------------------------

24. Kegiatan memengaruhi atau menggerakkan perilaku anggota organisasi, baik secara individu maupun kelompok, dan mengarahkan mereka dalam pelaksanaan tugas-tugas agar tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien adalah pengertian dari fungsi manajemen ...

A. Controlling

B. Organizing

C. Directing

D. Planning

E. Leading

----------------------------------------------------------------------------

25. Proses pengukuran pelaksanaan kerja atau kinerja aktual dengan membandingkan hasil dengan standar organisasi dan tujuan serta mengambil tindakan korektif jika dibutuhkan merupakan pengertian dari fungsi manajemen ...

A. Controlling

B. Organizing

C. Directing

D. Planning

E. Leading

----------------------------------------------------------------------------

26. Alat-alat sarana yang berguna untuk melaksanakan manajemen secara efektif dan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan disebut ...

A. Man

B. Tools

C. Money

D. Machines

E. Methods

----------------------------------------------------------------------------

27. Semua kerja perkantoran yang ada dalam organisasi yang bersangkutan dibebankan dan dilaksanakan oleh sebuah satuan organisasi yang berdiri sendiri di samping satuan-satuan organisasi yang memikul pekerjaan operatif pelayanan. Artinya, kantor tersebut menerapkan ...

A. Planning

B. Organizing

C. Sentralisasi

D. Desentralisasi

E. Dekonsentralisasi

----------------------------------------------------------------------------

28. Asas sentralisasi akan berjalan dengan baik dan lancar apabila memenuhi salah satu kriteria di bawah ini, yaitu ...

A. Beban kerja dibagikan secara rata

B. Prosedur diseragamkan

C. Pengawasan dilakukan dengan mudah

D. Organisasi masih kecil dan telah memiliki program manajemen yang mantap

E. Petugas pusat memahami permasalahan-permasalahan dan kebutuhan-kebutuhan unit kerja

----------------------------------------------------------------------------

29. Salah satu kelemahan dari asas sentralisasi adalah ...

A. Pengawasan mudah dilakukan

B. Prosedur lebih mudah dapat diseragamkan

C. Penggunaan alat dan perabot lebih hemat

D. Beban kerja dapat diadakan pembagian secara merata

E. Petugas dipusat belum tentu paham dengan kebutuhan-kebutuhan unit kerja

----------------------------------------------------------------------------

30. Dapat memperlancar pekerjaan pokok bagi instansi yang mempunyai unit-unit tersebut. Merupakan kelebihan dari asas ...

A. Desentralisasi

B. Sentralisasi

C. Dekonsentralisasi

D. Planning

E. Organizing

----------------------------------------------------------------------------

31. Alat yang berguna sebagai tempat dari berkas yang ada dan biasa diletakkan di meja sekretaris, disebut ...

A. Baki/tray surat

B. Alat pembuka surat

C. Stapler

D. Stempel

E. Amplop

----------------------------------------------------------------------------

32. Cara pembuatan konsep dengan memusatkan pada unit tertentu yang menangani kegiatan administrasi persuratan, disebut ...

A. Desentralisasi

B. Sentralisasi

C. Diskontinuisasi

D. Sosialisasi

E. Apersepsi

----------------------------------------------------------------------------

33. Benda yang merupakan kumpulan map dengan kode jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditangani, disebut ...

A. Tray

B. Secretary desk file

C. Buku ekspedisi intern

D. Buku ekspedisi ekstern

E. Buku agenda berpasangan

----------------------------------------------------------------------------

34. Pengertian lembar disposisi adalah ...

A. Lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima

B. Lembar isian yang mencatat surat masuk dan surat keluar

C. Lembar isian yang mencatat kearsipan

D. Lembar isian yang mencatat notulensi rapat

E. Lembar isian daftar hadir

----------------------------------------------------------------------------

35. Pemberian cap dinas pada surat diletakkan di sebelah ................ tanda tangan

A. Kanan

B. Kiri

C. Tengah

D. Antara

E. Ujung

----------------------------------------------------------------------------

36. Berikut yang BUKAN merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah ...

A. Arsip tertata dengan rapi

B. Arsip tidak mudah hilang

C. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

D. Mudah dalam melakukan penyusutan

E. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

----------------------------------------------------------------------------

37. Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah .....

A. Alphabetical filling system

B. Subjectical filling system

C. Numerical filling system

D. Chronological filling system

E. Geographical filling system

----------------------------------------------------------------------------

38. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama/orang/badan/organisasi disebut ...

A. Alphabetical filling system

B. Subjectical filling system

C. Numerical filling system

D. Chronological filling system

E. Geographical filling system

----------------------------------------------------------------------------

39. Pengelompokan arsip berdasarkan nama/orang/badan/organisasi, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode, disebut ...

A. Sistem abjad

B. Peraturan mengindeks

C. Daftar klasifikasi abjad

D. Jenis-jenis peralatan dalam sistem abjad

E. Jenis-jenis perlengkapan dalam sistem abjad

----------------------------------------------------------------------------

40. Di bawah ini yang BUKAN merupakan peralatan dan perlengakapan dalam sistem abjad adalah ...

A. Filling cabinet

B. Guide

C. Hanging folder

D. Alat sortir

E. Rak buku