CARA MUDAH MEMBUAT GRAFIK DI MICROSOFT EXCEL

CARA MUDAH MEMBUAT GRAFIK DI MICROSOFT EXCEL

Grafik adalah lukisan dengan gambar atau garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan. Sedangkan, Diagram adalah gambaran untuk memperlihatkan atau menerangkan sesuatu dalam bentuk yang beragam, antara lain: diagram lingkaran, garis, pohon, dan batang. Data atau informasi yang disampaikan direalisasikan melalui sebuah gambar, sehingga memudahkan kita dalam memahami arti dari data tersebut.

Salah satu cara paling tepat untuk memahami data numerik atau yang berhubungan dengan rentang waktu adalah dengan menyertakan grafik (Chart). Visualisasi grafik bisa memperjelas perbedaan kenaikan atau penurunan data daripada jika hanya menggunakan tabel biasa. 

Visualisasi data tren adalah gambaran perkembangan data menggunakan bentuk tertentu seperti garis, kolom, atau win/loss. Untuk membuat visualisasi data tren dengan sparklines dapat dilakukan dengan cara di bawah ini:

1. Buka worksheet baru, kemudian buat data seperti

    contoh di bawah ini.

Aktifkan sel F4, kemudian pilih perintah Line atau Column di tab Insert di grup Sparkline dan kotak dialog Create Sparkline.

Inputkan range data yang akan digunakan sebagai data referensi pada bagian Data Range dengan A4:E4 dan pada bagian Location Range isikan dengan sel yang akan digunakan untuk menempatkan hasil pembuatan visualisasi.

Hasil dari pembuatan visualisasi data tren menggunakan sparkline kurang lebih akan terlihat sebagai berikut.

Memilih Jenis Style Grafik

Style grafik merupakan bentuk desain grafik yang dapat digunakan untuk mempercantik tampilan grafik. Dengan adanya pilihan desain grafik yang disediakan oleh aplikasi Excel, maka tidak menutup kemungkinan kita dapat membuat grafik yang lebih profesional. Untuk memilih jenis grafik dapat dilakukan dengan cara di bawah ini. Aktifkan terlebih dahulu grafik yang ada, kemudian buka tab Design dan pilih salah satu jenis style grafik di grup Chart Styles yang ingin digunakan dan hasilnya kurang lebih akan terlihat sebagai berikut.