CARA MUDAH PRINT DI EXCEL DAN TIDAK TERPOTONG

CARA MUDAH PRINT EXCEL DAN TIDAK TERPOTONG

Cara pencetakan merupakan proses akhir yang dilakukan oleh setiap pembuat laporan. Pencetakan atau yang dikenal dengan nama print out merupakan proses perubahan data digital yang dikelola melalui aplikasi perangkat lunak pengolah data atau angka ke dalam bentuk lembar laporan atau dokumen. Nah,

pada bab ini penulis akan menjelaskan beberapa cara yang dapat dilakukan pada proses pencetakan.

Cara Mengubah Arah Pencetakan Pada Microsoft Excel

Secara default, arah pencetakan pada workbook ada dua pilihan yakni arah pencetakan Down, then Over (berbentuk N) dan Over, then Down (berbentuk Z). Untuk mengubah arah pencetakan pada workbook dapat dilakukan dengan langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka worksheet yang akan digunakan untuk praktik pencetakan dan dari ribbon, silakan pilih tab Page Layout dan pilih lagi Page Setup dan dialog page setup akan ditampilkan.
2. Di kotak dialog yang tampil pilih tab Sheet dan lakukan perubahan pada bagian Page Order dengan memilih salah satu pilihan yang ada (Down, then Over atau Over, dan then Down).

3. Setelah memilih alur pencetakan, pilih OK untuk menyimpan pengaturan dan lakukan tes pencetakan dan lihat hasilnya.

Cara Mencetak Tepat di Tengah Kertas Pada Microsoft Excel

Banyak para pengguna awam yang masih kebingungan dalam mencetak laporan tepat berada di tengah kertas, sehingga laporan yang dicetak biasanya terlalu rapat ke sisi kiri dan masih banyak ruang kosong di sisi kanan. Nah untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat melakukan pengaturan sebagai berikut untuk mencetak laporan tepat di tengah kertas:

1. Buka laporan worksheet yang akan dicetak. 
Kemudian, dari ribbon, silakan buka tab Page Layout → Page Setup dan dialog page setup akan ditampilkan.

2. Buka tab Margin dan aktifkan semua pilihan yang ada di bagian Center on Page dengan memberikan tanda ceklis di masing-masing pilihan Horizontal dan Vertical, kemudian simpan pengaturan dengan memilih tombol OK.
3. Lakukan uji coba dengan mencetak laporan yang ada dan perhatikan hasil cetaknya, apakah data sudah tepat berada di tengah lembar laporan atau tidak.

Cara Mengatur Kualitas Hasil Percetakan pada Microsoft Excel

Untuk mendapatkan hasil pencetakan yang berkualitas, tentu perlu dilakukan pengaturan pada alat cetak. Pengaturan tersebut berupa pengaturan perubahan kualitas cetak dari standar menjadi High. Adapun cara pengaturannya dapat dilakukan dengan cara di bawah ini:

1. Buka worksheet yang akan dicetak, kemudian dari ribbon, silakan pilih tab File. Kemudian, pilih perintah Print.
2. Di halaman Print, pilih tombol Printer Properties untuk menampilkan dialog Printer properties.

3. Di kotak dialog printer properties temukan bagian Print Quality dan jika yang aktif adalah pilihan Standar, maka ubah kualitasnya menjadi High untuk mendapatkan hasil cetak yang berkualitas tinggi.

4. Setelah melakukan pengaturan, silahkan pilih tombol OK untuk menyimpan pengaturan dan lakukan uji coba dengan mencetak laporan tersebut.

Cara Mencetak Semua Lembar Kerja dengan Cepat Pada Microsoft Excel

Untuk mencetak semua lembar kerja dengan cepat yang ada pada worksheet dapat dilakukan dengan memilih tombol perintah Quick Print yang terletak di Quick Access Toolbar. Jika di worksheet ada lima halaman laporan, maka semua halaman tersebut akan dicetak dimulai dari urutan halaman pertama sampai pada halaman terakhir atau sesuai dengan pengaturan 

pencetakan.

Cara Menampilkan Dialog Print dengan Cepat Pada Microsoft Excel

Ketika selesai mengedit laporan tentu laporan tersebut ingin dicetak untuk diserahkan kepada atasan. Proses pencetakan pada worksheet Excel akan selalu melewati halaman print kecuali laporan tersebut ingin dicetak semuanya dengan cepat. Nah, untuk menuju halaman print tersebut, dapat dilakukan dengan sangat cepat hanya dengan menekan kombinasi tombol perintah Ctrl+P melalui keyboard dan halaman print akan ditampilkan.

Cara Mengganti Jenis Printer Secara Default

Tidak menutup kemungkinan satu unit komputer telah dipasangi lebih dari satu jenis printer. Apabila ada lebih dari satu jenis printer terpasang di komputer, pasti ada satu jenis printer yang dipasang secara default. Jenis printer yang dipasang secara default artinya ketika kita melakukan proses pencetakan, maka secara otomatis jenis printer tersebut yang akan digunakan untuk mencetak dokumen tanpa harus memilih terlebih dahulu jenis printer lainnya. Apabila Anda ingin mengubah jenis printer yang dipasang secara default, dapat dilakukan dengan cara berikut:

1. Pilih Start di taksbar lalu pilih Devices and Printers dan halaman pengaturan Devices dan Printer akan ditampilkan.

2. Di halaman device and printer, pilih salah satu jenis printer yang akan dijadikan printer default. 
3. Kemudian, klik kanan dan pilih Set as default printer dan printer akan dipilih menjadi printer utama.



4. Printer yang dijadikan printer default akan ditandai dengan simbol ceklis berwarna hijau.
5. Untuk mengganti jenis printer yang akan dijadikan printer default dapat mengulangi langkah-langkah di atas.

Mencetak Laporan di Tengah Kertas dari Batas Kiri dan Kanan

Laporan yang selesai dikerjakan tentu akan dicetak ke lembar laporan untuk diserahkan ke atasan. Nah, sering kali para pencetak laporan tidak memperhatikan batas margin dan tata letak data, sehingga ada bagian kertas yang terlalu banyak kosong dan ada bagian kertas yang terlalu sedikit kosong. 

Untuk mengatasi ketidakseimbangan batas margin kiri dan kanan kertas, dapat dilakukan pengaturan sebagai berikut:

1. Buka worksheet yang sudah selesai dikerjakan, kemudian dari ribbon, silakan pilih tab Page Layout lalu Page Setup.

2. Di kotak dialog Page Setup, silakan buka tab Margins dan lakukan perubahan pada bagian Center on page dengan mengaktifkan pilihan Horizontally.

3. Simpan perubahan dengan memilih tombol OK dan lakukan uji coba pencetakan dan hasilnya data akan tepat berada di tengah kertas di mana batas kiri dan kanan sama panjang.

Cara Mencetak Laporan Lebih dari Satu Rangkap Pada Microsoft Excel

Setiap pengguna workbook tentu kenal dan paham yang dinamakan proses cetak laporan. Jika hanya ingin mencetak laporan sebanyak satu rangkap, tentu mudah untuk dilakukan. Tetapi, bagaimana jika kita ingin mencetak laporan lebih dari satu rangkap? 

Apakah laporan tersebut akan dicetak satu per satu? 

Apabila laporan tersebut dicetak satu per satu sebanyak rangkap yang diperlukan, tentu akan menggunakan waktu yang cukup lama. Nah, untuk memudahkan kita dalam mencetak laporan sebanyak rangkap yang diinginkan, dapat dilakukan dengan cara di bawah ini:

1. Buka worksheet yang sudah siap untuk dicetak. Kemudian, dari ribbon, silakan pilih Tab File dan pilih perintah Print.
2. Di halaman print, silakan ubah nilai Copies yang terletak di sebelah kanan tombol print sebanyak berapa rangkap laporan akan dicetak.

3. Setelah selesai menentukan jumlah rangkap laporan yang akan dicetak, pilih tombol Print untuk mencetak laporan ke lembar laporan dan laporan akan dicetak sebanyak rangkap yang telah ditentukan.