KISI-KISI DAN SOAL PENGETAHUAN ADMINISTRASI UMUM KD 3.2

KISI-KISI DAN SOAL PENGETAHUAN ADMINISTRASI UMUM

Mata Pelajaran         : Administrasi Umum
Kelas                          : X
Kmpetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Kompetensi Dasar

3.2 Menganalisis jabatan, tugas dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan pengertian jabatan

2. Menyebutkan jenis-jenis jabatan dalam administrasi

3. Menguraikan analisa jabatan administrasi

4. Menguraikan tugas dalam kegiatan administrasi

5. Mengidentifikasi uraian pekerjaan dalam kegiatan administrasi

Indikator Soal

1. Definisi jabatan

2. Jabatan dalam kegiatan administrasi

3. Analisa jabatan

4. Tugas dan pekerjaan dalam kegiatan administrasi

5. Pekerjaan administrasi akuntansi

Soal

1. Apa yang dimaksud dengan jabatan?

2. Apa yang kamu ketahui tentang jabatan kepala tata usaha?

3. Sebutkan dan jelaskan metode analisa jabatan!

4. Sebutkan uraian tugas pekerjaan administrasi kantor

5. Sebutkan rincian tugas bagi tenaga administrasi dalam bidang akuntansi yang kamu ketahui!

Jawaban

1. Jabatan atau occupation adalah kedudukan pegawai dalam struktur organisasi dan mempunyai kemampuan pengetahuan, keterampilan, dan sikap bertanggung jawab dengan fungsi yang spesifik

2. Kepala tata usaha adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor serta memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua satuan unit di bidang ketatausahaan yang meliputi perencanaan, pelaporan, kepegawaian, keuangan rumah tangga, keprotokoleran, perlengkapan, dan peralatan kantor

3. Ada empat metode yang digunakan dalam proses analisis jabatan untuk pengumpulan data terhadap suatu jabatan, antara lain sebagai berikut.

• 1) Kuesioner/daftar pertanyaan, yaitu pengumpulan data menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi.
• 2) Pengamatan (observation), yaitu pengumpulan data dengan cara mengamati langsung di tempat. Hasil pengamatan tersebut langsung dicatat untuk diolah menjadi informasi untuk jabatan tersebut.
• 3) Wawancara (terview), yaitu pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan sebelumnya dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang diperlukan.
• 4) Menulis laporan pekerjaan secara singkat.

4. Berikut ini kami uraikan beberapa tugas pegawai administrasi perkantoran yang utama.

• - Menjawab dan Melakukan Panggilan Telepon
• - Penjadwalan Acara dan Kegiatan Kantor
• - Komunikasi Mewakili Perusahaan
• - Entri Data ke Dalam Database Perusahaan
• - Pengorganisasian dan Pengarsipan

5. Tugas seorang admnistrasi bidang akuntansi

• - Menyiapkan dan mencetak faktur penjualan harian
• - Membuat dan memeriksa laporan keuangan harian
• - Melakukan cetak kontrak bon setiap awal bulan
• - Menyiapkan surat jalan dan cetak faktur kepada customer untuk penagihan
• - Melakukan administrasi yang berhubungan dengan Accounting
• - Melakukan input data ke system & membantu proses admin kantor
• - Membuat laporan pembayaran
• - Memastikan seluruh data sesuai dan benar