KISI-KISI DAN SOAL ADMINISTRASI UMUM KD 3.4

 

KISI-KISI DAN SOAL ADMINISTRASI UMUM

Mata Pelajaran         : Administrasi Umum
Kelas                          : X
Kmpetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Kompetensi Dasar

3.4 Memahami bentuk struktur organisasi

Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan secara luas prinsip-prinsip organisasi kantor

2. Menjelaskan secara luas bentuk-bentuk organisasi kantor

3. Menjelaskan secara luas bagan/struktur organisasi kantor

Indikator Soal

1. Menjelaskan prinsip organisasi kantor menurut ahli

2. Menjelaskan definisi tentang pengawasan/kendali

3. Menggambarkan organisasi bentuk tunggal dan komisi

4. Menjelaksan organisasi lini

5. Menggambar struktur organisasi

Soal

1. Sebut dan Jelaskan Prinsip-Prinsip organisasi kantor menurut Neuner!

2. Apa yang dimaksud dengan Rentang pengawasan atau rentang kendali?

3. Berdasarkan jumlah orang yang memegang Tampuk Pimpinan organisasi dibagi menjadi 2, yaitu Bentuk Tunggal dan Bentuk Komisi. Sebutkan kebaikan dan keburukan Bentuk Komisi!

4. Sebutkan Ciri-ciri organisasi Lini !

5. Gambarkan Struktur Organisasi Lini secara sederhana !

Jawaban

1. Prisip-prinsip organisasi kantor menurut Neurer:

• Tujuan; Tujuan organisasi perkantoran mesti dirumuskan dan dimengerti oleh setiap personalia. Tujuan yang dimengerti akan berubah menjadi motivasi untuk mencapainya.
• Kesatuan fungsi; Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang mesti bekerja sama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran. 
• Hubungan individual; Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti melaksanakan pekerjaan. 
• Kesederhanaan; Organisasi perkantoran yang efektif bekerja berdasarkan atas kesederhanaan dan interelasi yang jelas. Kesederhanaan memudahkan para pelaksana untuk memahaminya, sedangkan interelasi yang jelas mengurangi keraguan.
• Wewenang sepadan dengan tanggung jawab; Setiap orang dalam organisasi perkantoran mesti diberi wewenang yang sesuai dengan tugas tanggung jawabnya sehingga ia dapat bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya tersebut.

2. Rentang pengawasan atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar bergantung pada jumlah bawahan yang melapor kepadanya.Dengan menggunakan rentang pengawasan, manajer dapat mengawasi bawahannya lebih dekat dan lebih sering menggunakan feedback dibandingkan dengan rentang pengawasan yang lebar.

3. Bentuk Komisi

Kebaikan: 

• a) pembagian tugas di antara anggota dewan memungkinkan semua bidang tugas mendapatkan perhatian sepenuhnya;
• b) keputusan yang diambil oleh anggota lebih dari seorang cenderung lebih tepat daripada yang berdasarkan pertimbangan satu orang saja;
• c) ada kerja sama yang erat untuk memikul tanggung jawab bersama dan ada peranan mendidik di antara anggota-anggota dewan itu.

Keburukan: 

• a) keputusan tidak dapat diambil dengan cepat;
• b) menghasilkan tindakan pimpinan yang kurang tegas karena keputusan merupakan hasil pemikiran beberapa orang sebagai satu kesatuan;
• c) anggota sering berlindung di balik keputusan tersebut untuk menghindarkan tanggung jawab.

4. Bentuk organisasi lini memiliki ciri-ciri, yaitu:

• a) hubungan antara atasan dan bawahan bersifat langsung dengan satu garis wewenang;
• b) jumlah karyawan sedikit, pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi masing-masing kapal unit mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan;
• c) belum terdapat spesialisasi;
• d) struktur organisasi sederhana dan stabil;
• e) disiplin mudah dipelihara.

5.