MENERAPKAN FORMAT APLIKASI BUKU JURNAL UMUM, BUKU BESAR, DAN BUKU BESAR PEMBANTU

MEMBUAT FORMAT APLIKASI BUKU JURNAL UMUM, BUKU BESAR, DAN BUKU BESAR PEMBANTU

A. Kompetensi Dasar

• 1.1 Mensyukuri karunia Tuhan Yang Maha Esa, atas pemberian amanah untuk mengelola administrasi keuangan entitas.

• 1.2 Mengamalkan ajaran agama dalam memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk menghasilkan informasi keuangan yang mudah dipahami, relevan, andal, dan dapat diperbandingkan.

• 2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam menemukan dan memahami pengetahuan dasar tentang aplikasi pengolah angka/spreadsheet.

• 2.2 Menunjukkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, santun, responsif dan pro-aktif dalam berinteraksi secara efektif dalam lingkungan sosial sesuai dengan prinsip etika profesi bidang komputer akuntansi.

• 2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok serta mempunyai kepedulian yang tinggi dalam menjaga keselarasan lingkungan sosial, lingkungan kerja dan alam.

• 3.11 MENERAPKAN FORMAT APLIKASI BUKU JURNAL UMUM, BUKU BESAR, DAN BUKU BESAR PEMBANTU

• 4.11 MEMBUAT FORMAT APLIKASI BUKU JURNAL UMUM, BUKU BESAR, DAN BUKU BESAR PEMBANTU

B. Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan saintifik, model Inquiry Learning peserta didik mampu:

1. Menjelaskan pengertian buku jurnal umum
2. Menjelaskan unsur-unsur data penyusun format buku jurnal umum
3. Membuat aplikasi buku jurnal umum
4. Mengentri dan mengolah data transaksi pada aplikasi buku jurnal umum

D. Materi Pembelajaran

a. Pengertian Buku Jurnal Umum

Jurnal adalah suatu daftar yang berisi rekaman kronologis dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan berdasrkan bukti transaksi yang ada. Bentuk jurnal yang paling sederhana secara kronologis mencatat transaksi-transaksi yang dinyatakan dalam satuan debit dan kredit ke rekening tertetu disebut Jurnal Umum (general journal).

b. Manfaat Buku Jurnal Umum

Beberapa manfaat dari jurnal adalah

1. Untuk menghindari adanya kekeliruan,
2. Untuk memudahkan pengawasan karena urutan-urutan transaksi pada masa lampau dengan mudah dapat ditelusuri.

c. Format Buku Jurnal Umum

Penggunaan jurnal umum hanya untuk perusahaan kecil yang transaksi sejenisnya tidak terlalu banyak. Setiap ayat jurnal umum terdiri dari lima bagian, yaitu :

1. Tanggal,
2. Penjelasan/rekening,
3. Nomor rekening yang bermutasi
4. Saldo rekening yang harus di debit,
5. Saldo rekening yang harus dikredit.

Debit dimasukkan pertama kali sebelum kredit yang dibuat agak menjorok kedalam. Penjelasan transaksi dibuat dibawah rekening terakhir yang dikredit.Kolom Ref diisi setiap rekening tersebut diposkan. Format jurnal umum dapat dilihat pada gambar berikut ini:

 

d. Langkah – langkah membuat aplikasi buku jurnal umum

• Sebelum kita membuat aplikasi jurnal umum, sebaiknya terlebih dahulu kita buka program microsoft excel pada komputer/laptop

• Terlebih dahulu kita mempersiapkan data keuangan berupa neraca saldo awal pada sheet 1 seperti berikut ini

• Ubah nama sheet 1 menjadi “Saldo Awal”

• Buatlah format buku jurnal umum pada sheet 2

• Ubah nama sheet 2 menjadi “Jurnal Umum”

• Untuk memudahkan pencatatan maka digunakan formula, dengan cara klik sel keterangan (sel B6), kemudian ketik =vlookup(

• Klik sel Ref (sel C6), kemudian ketikkan titik koma (;)

• Kemudian klik Sheet Saldo Awal,blok seluruh isi No Rek ndan Keterangan. Seperti gambar berikut:

• Tekan tombol F4, kemudian ketikkan titik koma (;) lalu ketikkan posisi kolom yang berisi data yang akan diambil, yaitu kolom 2, maka ketik angka 2. Jadi rumus lengkap yang tertulis pada MS Excel sebagai berikut:
=VLOOKUP(C6;'Saldo Awal'!$A$6:$D$22;2)

• Setelah itu tekan Enter, maka pembuatan formula sudah selesai, terlihat pada kolom keterangan tertulis #N/A.

• Untuk memudahkan dalam proses input data transaksi, dalam Microsoft excel 2007 digunakan toolbar “DATA”. Adapun cara untuk memunculkan toolbar data tersebut adalah klik tanda anak panah pada “Customize Quick Acces Toolbar” dan pilih More Commands

• Pada kolom Choose command from isikan All Commands

• Pilih Form dan klik Add untuk menambahkannya kemudian klik OK

• Setelah proses selsai maka akan muncul tool bar berikut dalam Customize Quick Acces Toolbar

• Langkah selanjutnya yaitu mencatat transaksi pada kolom jurnal umum dengan cara klik salah satu sel pada jurnal umum, misalnya sel pertama (A6),

• Block sel A6 sampai E6

• kemudian klik ikon Data pada Customize Quick Acces Toolbar, apabila muncul pemberitahuan berikut: klik yes:

• Sehingga akan muncul gambar berikut

• Ketikkan transaksi pada form seperti di atas, sebagai contoh transaksi tanggal 2 Januari 2015, yaitu “dibeli perlengkapan sejumlah Rp 200.000. Maka jurnalnya sebagai berikut:

• Perlengkapan bertambah sebesar Rp 200.000,00 dicatat sisi Debet.

• Kas berkurang sebesar Rp 200.000,00 dicatat sisi Kredit.

• Dalam pencatatan ini yang perlu anda ketahui adalah nomor rekening.Untuk itu setiap pencatatan lihat pada Sheet Saldo Awal.

• Setelah selesai pengisian tekan Enter, maka secara otomatis akan tertulis pada kolom jurnal. Selanjutnya isi kembali form untuk mencatat Kas sebagai berikut:

• Selanjutnya tekan Enter, lalu ketik tombol Close. Maka proses pencatatan transaksi dalam jurnal umum pada tanggal 2 Januari 2015 sudah selesai. Secara otomatis dalam jurnal tertulis berikut:

• Untuk pencatatan transaksi-transaksi selanjutnya maka pencatatan, yaitu klik salah satu sel kemudian blok barisnya, kemudian pada toolbar klik ikonData kemudian klik tombol New, lalu isikan transaksi yang terjadi dengan langkah-langkah yang sama seperti transaksi yang pertama dengan disesuaikan rekening mana yang harus di debet dan yang di kredit.

Soal Praktek ( Keterampilan) (30 MENIT)

Perhatikan data transaksi Dwi Angkasa Travels pada bulan Maret ::

• 1 Maret 2015 Tn Dewa menyetor uang sebesar Rp 55.000.000 untuk investasi ke dalam perusahaannya.
• 13 Maret 2015 Pembelian perlengkapan seharga Rp 5.700.000 scara tunai.
• 14 Maret 2015 Menerima pendapatan atas penjualan jasa seharga Rp 10.000.000 untuk 5 orang.
• 22 Maret 2015 Pembelian peralatan seharga Rp 5.000.000 secara kredit.
• 31 Maret 2015 Membayar premi asuransi bulan ini Rp 3.000.000.

1. Buatlah aplikasi buku jurnal umum dengan berbasis spreadsheet!
2. Catatlah transaksi tersebut diatas ke dalam format aplikasi jurnal umum dengan berbasis spreadsheet!