JENIS, KARAKTER, DAN SUMBER DATA

JENIS, KARAKTER, DAN SUMBER DATA

A. Kompetensi Dasar

    3.2   Mengentri data

    4.2   Mengolah data

B.  Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan saintifik, model Discovery Learning peserta didik mampu:

1. Menjelaskan pengertian data
2. Menjelaskan jenis data
3. Menjelaskan karakter data
4. Menjelaskan sumber data
5. Mengentri dan mengolah data pada paket program pengolah angka

C. Materi Pembelajaran

    1. Pengertian Data

Data dalam program aplikasi pegolah angka merupakan informasi baik berupa tulisan, angka, symbol, dan informasi lainnya yang memungkinkan untuk di entri kedalam program aplikasi pengolah angka, dalam hal ini Microsoft Excel.

    2.  Jenis –Jenis Data

Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat. 

a. Data Angka (numeric)

Data angka adalah data yang biasanya digunakan untuk operasi perhitungan, Data angka dapat berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan (…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000, $20000, (20000).

b. Data Teks/Label

Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini tidak akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-z), kemudian bias diikuti karakter selain data angka dan alpha numeric (gabungan angka dan teks). Perbedaan antara data teks dan angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke kanan.

c. Data Tanggal (date)

Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus(-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal/tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pasti tanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.

d. Data Waktu (time)

Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam sehingga pada akhir pengetikan waktu ditambajkan huruf a untuk AM dan PM. Misalnya 10:30 pagi maka pengetikannya 10:30 a, sedangkan 10:30 malam diketik 10:30 PM atau diketik dengan format 24 jam, yaitu 22:30

    3.  Karakter Data

Karakter data adalah karakter yang berhubungan dengan simbol, angka dan huruf. Nilai-nilai yang termasuk karakter adalah :

• Karakter huruf : ‘a’..’z’,’A’..’Z’
• Karakter angka : ‘0’..’9’
• Karakter tanda baca : titik, koma, titik koma, titik dua dan sebagainya
• Karakter khusus : $, %, #, @ dan sebagainya.

    4.  Sumber Data

Sumber data pada Microsoft Excel daat dibedakan menjadi dua (2) yatu data mentah dan data hasil pengolahan.

• Data mentah

Data mentah adalah data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel. Disebut mentah karena data tersebut belum diolah. Data mentah dapat berupa teks maupun angka (data numerik). Data jenis ini dapat langsung diketikkan pada sel yang dikehendaki.

• Data hasil pengolahan disebut pula sebagai data formula (hasil perhitungan). 

Data hasil pengolahan yaitu data yang dihasilkan oleh perhitungan komputer. Data formula diperoleh setelah kita mengetikkan rumus tertentu di dalam sel. Penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Misalnya di dalam sel G3 diketikkan rumus = C4 * D4 (dapat pula Anda mengetikkan tanpa spasi, yaitu = C4*D4). Artinya, data dalam sel G3 tersebut merupakan hasil perkalian antara sel C4 dengan D4. Hasil yang ditampilkan dalam sel G3 adalah hasil perkalian C4 dan D4. Jika salah satu dari sel sumber (C4 atau D4) nilainya berubah maka sel G3 pun ikut berubah.

 

MATERI PRAKTEK

1. Perhatikan data berikut ini

 

Entri data tersebut diatas kedalam spreadsheet berbasis microsoft excel !

2. Dari hasil entri data pada soal no. 1 silahkan masing – masing karakter data diproses dan diolah dengan menyesuaiakan jenis datanya sehingga tampilannya sebagi berikut! 

• Data numerik (angka)

Proses pengerjaan

👉Blok kolam “No”, Kolom A4:A8

👉Kemudian pada menu bar home klik di toolbar pilihan Number

👉Sehingga menghasilkan data berupa angka (numerik)Data Tanggal (Date)

Proses pengerjaan

👉Blok kolam “Tanggal”, Kolom B4:B8

👉Kemudian pada menu bar home klik di toolbar pilihan Short Date

👉Sehingga menghasilkan data berupa Tanggal (date) seperti di bawah ini

 

• Data teks/label

Proses pengerjaan

👉Blok kolam “Nama Petugas”, Kolom C4:C8

👉Kemudian pada menu bar home klik di toolbar pilihan Text

👉Sehingga menghasilkan data berupa huruf (text)

• Data Waktu (time)

Proses pengerjaan

👉Blok kolam “Waktu”, Kolom D4:E8

👉Kemudian klik kanan pada kolom yang diblok Kemudian pilih Format calls

👉Kemudian pilih Custom lalu pilih h:mm AM/PM

👉Sehingga menghasilkan data berupa waktu (time) seperti berikut ini